基于springboot的档案管理系统-爱代码爱编程
人类现已迈入二十一世纪,科学技术日新月异,经济、资讯等各方面都有了非常大的进步,尤其是资讯与网络技术的飞速发展,对政治、经济、军事、文化等各方面都有了极大的影响。
利用电脑网络的这些便利,发展一套档案管理系统,将会给人们生活带来更多方便,而在经济效能上,也必然会有很大的方便!这样可以节省大量的时间和金钱。档案管理系统同样是不可或缺的一环,其内容直接关系到管理者的工作效率。该系统主要完成了对系统首页、个人中心、员工管理、客户信息管理、设备类型管理、设备型号管理、设备信息管理、设备维修管理、设备保养管理、定检信息管理、配件信息管理、配件采购管理、合同信息管理等功能进行管理。方便了管理员随时随地,只要电脑联网,就能对档案进行管理。同时,还可以方便快捷查询自己的档案信息。
本篇论文对档案管理系统的需求分析、功能设计、系统设计进行了较为详尽的阐述,并对系统的整体设计进行了阐述,并对各功能的实现和主要功能进行了说明,并附上了相应的操作界面图。
关键词:档案; Springboot框架;
研究背景
随着社会和经济的快速发展,信息技术已经迈入了新一代人工智能时代,人类的生活水平也随之水涨船高。随着计算机和互联网的广泛应用,人类对于使用智能技术进行信息管理的能力也越来越强。纵观全球,目前各大企事业单位逐步引入了多计算机技术。因工作种类繁多,工作繁杂,要确保各层次工作能顺利、有条不紊地进行,必须要建立一个管理制度。为了使这一问题得到更好的解决,一个功能强大、使用方便、操作简便、人性化的档案管理系统应运而生。随着网络的快速普及,使得档案管理系统可以被全面、广泛的运用。它使得传统的管理系统向电子化、智能化、综合化方向发展,实现集中管理、分散操作、共享信息。
随着信息化的不断发展,科技的进步也越来越大。软件编程是一个不断发展的行业,每个行业都必须进行适合自身特点的系统开发,才能在机构中生存和发展。当前,随着用户规模的不断扩大,用户数量不断增多,档案在管理和维护上都遇到了巨大的困难。因此,档案管理的工作是一个重要内容。同时,对档案进行有效地管理和维护,可以降低管理者的工作负担、提高工作效率。因此,要根据我国的国情,建立适合我国国情的档案管理制度。
在我国,随着时代的发展,各个地区都在积极探索与实践,并取得了一定的成效。当前,在借鉴国外先进的信息管理方式后,根据自己的实际情况,进行了一系列的现代化管理。
比如,档案管理制度。从我国现阶段的信息化建设来看,当前的用户信息保存和更新仍有很多问题。由于计算机网络形态多样,分布不均,容易受到病毒、黑客等攻击。所以,加强对档案管理体系的维护是非常必要的。
研究目的及意义
传统的档案管理,都是依靠人力来完成的,比如更改联系方式、更改个人信息、档案信息等输入和查询,这些都是由管理员手工完成的。每天要处理的档案信息数不胜数,海量的信息资料都是以传统的纸质文件形式存在的,既浪费了大量的人力、物力、空间,又给管理员和员工带来了极大的不便。海量的信息资料、分类、工作考察的详细程度,都在不断地推动着一种更加快速、高效的信息管理方法。
通过对计算机和互联网的综合化管理,实现了一个统一管理、独立操作、共享平台的智能化管理系统,相较于人工操作,档案管理系统不但可以保证数据的完整性和可读性,还可以防止人为失误操作造成的信息丢失,同时,合理地设定系统的权限,管理人员要处理的信息也越来越多,这就给管理员的工作带来了很大的难度。员工的数量越来越多,档案的分类也越来越精细,若不引入智能化的资讯管理,会耗费大量的人力、时间、金钱,并会造成整体的工作效率下降。
纵观当今社会,大部分产业都是通过资讯科技与网络来发展,这不单单符合现代人的生活节奏,更是促进了全球资讯的即时互动,让人类的眼界从宽度、广度上,都得到了极大的提升。随着这一系统在档案的广泛应用和推广,必将大大提高档案管理的效率。员工资料在电脑或手机上均可查阅,并能充分保障资讯的时效性与效率。对管理者来说,利用该系统可以使他们的工作更加方便、快捷、高效。对用户而言,通过即时获得档案信息,可以更好地促进他们的自主性和自觉性。电子化的环境办公在迅速得到推广,反映了学界积极响应国家号召与国际接轨的现状。
研究方法
该系统能有效地管理档案,包括基本信息的输入、添加、修改、删除、查询、打印等。本文从理论上对档案人力资源进行了优化,并对其进行了科学地管理。目前的问题主要有:一是发展的难点在于开发流程的不熟练;二是程序代码太多,无法准确地表述;三是在调试中,存在着一定的误差。解决方法就是在参考文献和网络资源的基础上,完善该系统的开发流程;还有多与老师沟通,并在老师的协助下纠正错误[4]。
需求分析
在项目开发中,需求分析是进行项目设计和实施的先决条件也是基础。开发者应全面理解和全面分析,并按照使用者的要求,对其进行细致的工作,并具体说明需要完成的工作。在此阶段,系统如何完成工作是不重要的,你只需确认系统正在执行什么工作就可以了。
只要确定该工作是什么,就可以知道该系统是怎么工作的。档案管理系统的用户是管理员和员工信息两个角色,为了满足现代社会对环保和节约的需要,将传统的纸质文档通过计算机输入计算机并以电子文档的方式显示出来。档案要负责许多方面的工作,因此,要建立一个简单、直观的查询渠道,并设定特定的存取权限,以保证档案工作的顺畅和高效。此外,要实现对用户的直接管理,便于用户的个人信息的集中存储与管理。
用户个人资料的查询和修改,将会对所有用户的个人资料进行增、删、改、查:第一,使用者输入使用者的用户名、密码,将会进行存在性与及耦合性检查,并于使用者登入系统时,进行身份验证,以避免因非使用者操作或其它违规行为而造成的非法登录行为;第二,进入该界面后,可以查询、更改自己的信息。
后台管理用户信息:第一、在网站的后台,管理员可以对用户的个人资料进行全面的管理,如增添、修改、删除、查询等。
系统的运行过程:通过对档案管理体系的分析和对比,并结合实际情况提出了一些建议。
采用面向对象的思维方式,以符合实际的功能与性能要求,并进行了创新。为了提升档案管理的自动化和友善性的档案管理系统。
本文提出了一种基于面向对象的思想方法,以适应系统的实际功能与性能要求。为了使档案管理更具自动化和亲和力,在对档案进行简单的需求分析之后,将其分为两大功能模块,分别为管理员和员工信息。其用例如下:
总体功能设计
根据上文中对用户需求的一系列综合细致的分析,针对本档案管理系统,得到一个如图
管理员模块实现
管理员进入主页面,主要功能包括对系统首页、个人中心、员工管理、客户信息管理、设备类型管理、设备型号管理、设备信息管理、设备维修管理、设备保养管理、定检信息管理、配件信息管理、配件采购管理、合同信息管理等进行操作。管理员主页面如图
员工管理实现
员工进入系统可以对系统首页、个人中心、客户信息管理、设备信息管理、设备维修管理、设备保养管理、定检信息管理、配件信息管理、配件采购管理等功能进行操作。员工主页面如图
《基于springboot的档案管理系统》该项目含有源码、文档、配套开发软件、软件安装教程、项目发布教程等
软件开发环境及开发工具:
开发语言:Java
框架:springboot
JDK版本:JDK1.8
服务器:tomcat7
数据库:mysql 5.7
数据库工具:Navicat11
开发软件:eclipse/myeclipse/idea
Maven包:Maven3.3.9
浏览器:谷歌浏览器